导言:企业应该选择付费的进销存软件还是免费的进销存软件?
如今国内进销存软件品牌纷繁,功能和特点不一,但总体在基础功能模块上大同小异。也有不少公司打着永久免费这个噱头吸引用户使用他们的产品。
然而其实我们都知悉:免费的就是最贵的,其次,天底下也从没有白白掉馅饼这回事。有得必有失,有消必有长。接下来,为大家详细解释下为什么不推荐企业使用免费的进销存软件?
免费的进销存软件,有可能目前现有功能满足企业需求,倘若后期企业由于个别原因或者因为自身发展需要更多的功能支撑,那么找谁负责呢?又有谁可以保障后续的升级和维护呢?
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特别是对于功能单一的进销存软件,此类软件对于许多数据统计都无法实现,且无法满足企业的个性化需求。
另外,让我们分析下功能非常全面或者也可以说复杂的进销存软件,它主要的弊端在于不易操作,具有一定的排他性,前期培训成本高。
且软件开发商和供应商也需要盈利,所以有一种较为经典的模式是通过后期的技术服务来收费,以及对应的价格高昂的软件培训课程或财务课程来盈利。
免费进销存软件虽然但从目前看无须企业花费任何费用,但后期软件使用是肯定会遇到许多问题的,比如不会操作、软件崩溃、软件升级等,这些隐形成本综合考虑来看是比买一款进销存软件还要高的。
最重要的一个问题就是企业的数据资产安全。
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在去年举办的第十六届中国CFO大会中,秦荣生教授特别强调:在数字化时代,数据资产是企业重要的资产之一,财务数字化转型就是要对现有数据资产进行不断收集、挖掘、分析、利用、存储等,进行成本、费用等的核算与管理,实现企业数据资产的增值,为企业持续增值提供基础与可能。
由此可见数据资产对于企业可持续发展的重要性。但因为用的是第三方的软件,免费使用自然没有合同或者协议保障。数据安全也成为企业使用免费进销存软件很大的隐患。
免费进销存软件几乎不会像付费软件那样更新升级频率高,所以自然软件的遗留问题随着累积是越来越多的,随之也造成了使用的风险,很容易发生崩溃。这对企业的工作会造成极大的影响,得不偿失。
综上所述, 建议企业不要使用免费的进销存软件。如果是考虑到前期的资金投入压力,企业可以选择灵活付费方式的软件服务商,一方面降低前期投入成本,另一方面保障了软件后期的正常实施以及企业自身的数据资产安全。