
导言:ERP管理系统必须考虑的风险点。
ERP管理系统是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业提供决策运行手段的管理平台。
ERP管理系统在实际应用过程中可能会出现影响企业正常实施系统的风险,比如商业风险、系统风险、数据风险等。对此,本文整理了几个风险防范点以供大家参考。
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1.管理观念冲突风险防范
首先,企业管理层应当明确ERP管理系统对企业经营管理模式改善多少,可以为企业带来的好处有哪些,是否可以与企业自身的管理思想进一步融合。
另,企业需要重视“人”的因素,员工应当理解企业当前的业务流程,管理层应需要考虑流程重组,以及需要贯彻执行相应的监控系统。
2.控制风险防范
企业在ERP管理系统实施过程前,应明确各部门员工的操作权限,设置合理的授权作业,加强运行操作控制,以保证数据准确和安全。
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另一方面,企业应当定期开展减轻风险的有效性测试。在ERP管理系统实施过程中,出现的任何风险和错误应及时报告给管理层和系统管理员,并且采取必要的改正措施。
3.系统风险防范
企业在ERP管理系统选型时,一方面要保证ERP管理系统满足企业需求,另一方面还需要确定软件供应商的技术实力和资质。
再者,企业应当对员工进行对应的信息安全培训,加强员工的责任心,减少ERP管理系统操作的人为干扰。
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4.安全风险防范
企业在数据安全和系统安全上除了有一套实施体系外,还需要有相应的监督体系,减少人员舞弊等情况。另外,数据应进行双重备份操作,并且定期检查。
以上即为ERP管理系统值得关注的4个风险防范点,企业可以针对以上风险点对ERP进行对应的风险管理,可以按照风险识别、风险分析、风险应对计划和措施、风险监控等主要步骤以进一步提升ERP管理系统实施效率。