对于初次接触进销存软件的新手来说，面对复杂的系统界面、繁多的功能模块，常常陷入“不知从何下手”的困境——怕录错商品信息影响后续库存，担心采购订单与库存不同步导致数据混乱，更发愁财务数据不会自动生成。为帮新手快速上手，速达S3000.AI 以“降低上手门槛”为核心，将进销存软件操作教程拆解为3大核心模块，让你按步骤就能独立完成操作。

一、商品信息录入：3步建档，告别数据杂乱

作为进销存操作的基础，商品信息录入直接影响后续采购、销售与库存统计，新手可按以下步骤操作：

进入模块：登录速达 S3000.AI系统后，点击左侧菜单栏【基础资料】→【商品信息】，选择“新增商品”；

填写关键信息：在弹窗中填写商品名称、规格型号、单位（如“件”“箱”）、所属分类（建议按“原料/成品/耗材”划分），并上传商品图片（可选，便于识别）；

保存归档：核对信息无误后点击“保存”，系统自动生成唯一商品编码，后续可在“商品列表”中快速查询。

二、采购订单与库存同步：关键2步，避免库存偏差

新手常因操作疏漏导致“采购单已开，库存却没更新”，按以下步骤可实现自动同步：

创建采购订单：进入【采购管理】→【采购订单】，选择供应商（提前在“基础资料” 中录入），点击“添加商品”，从商品列表中勾选需采购的品类，填写采购数量、单价；

开启库存同步：在订单底部勾选“自动更新库存”，提交订单并审核（新手可由管理员赋予审核权限），审核通过后，系统自动将采购数量计入对应商品的“当前库存”。

三、财务数据自动生成：1个设置，省去手工记账

新手无需手动核算采购成本、销售利润，通过以下设置即可让系统自动生成数据：

进入【系统设置】→【财务关联】，勾选“采购订单自动生成应付账款”“销售订单自动生成应收账款”；

在【财务管理】→【凭证生成】中，选择“按订单生成凭证”，系统会根据订单中的金额、税率自动生成财务凭证，无需手动录入。

跟着这份进销存软件操作教程一步步操作，即使是零经验的新手，也能在1小时内掌握速达S3000.AI进销存核心操作，真正实现“从不会到熟练”的跨越！